Zásady ochrany osobních údajů
October 1, 2025
October 1, 2025
October 1, 2025
KODEX SPRÁVCE:
Respektujeme potřebu ochrany soukromí, včetně, ale nejen, jakýchkoli osobních údajů.
Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("Obecné nařízení").
Při používání Aplikace a/nebo poskytnutí jakýchkoli osobních údajů Správci odpovídáte za to, že je vašeho jednání v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny osobní údaje, které nám poskytnete o sobě nebo o svých dětech či třetích stranách, jsou přesné, a že jste oprávněni nám tyto osobní údaje poskytnout.
K sledování aktivity související s webovou stránkou www.app2us.cz nebo s Aplikací můžeme používat soubory cookies a podobné sledovací technologie. Více informací naleznete níže. Děláme všechny přiměřeně nezbytné kroky k zajištění toho, aby s vašimi údaji bylo nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a aby žádné osobní údaje nebyly předávány žádné organizaci nebo zemi, která negarantuje odpovídající postupy a kontroly k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů.
1. ÚVODNÍ INFORMACE
1.1. Společní správci: Mgr. Michaela Radoušová, advokátka a zapsaná mediátorka se sídlem Voršilská 130/10, 110 00 Praha, IČ: 66252989, a Mgr. Andrea Vyskočilová, advokátka, zapsaná mediátorka a zapsaná rodinná mediátorka, se sídlem Klidná 298/33, 160 00 Praha 6, IČ 62564421 (společně či samostatně dále i jen „Správce“ nebo „Správci“) informují tímto dokumentem obsahujícím informace o základních zásadách a principech ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále i jen „Obecné nařízení“), na základě kterých jako Správci osobních údajů v souvislosti s uzavřením smlouvy o poskytnutí licence k používání aplikace app2us (dále i výše jen „Aplikace“), v souvislosti s poskytováním licence opravňující Uživatele k používání Aplikace a v souvislosti s provozem internetové stránky na adrese www.app2us.cz nakládají s osobními údaji uživatele Aplikace (dále i výše jen „Uživatel“ nebo „Subjekt údajů“).
1.2. Tato informace o zpracování osobních údajů, včetně zvláštní kategorie osobních údajů (dále i jen „Informace“) slouží k řádnému informování Uživatele o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o právech Uživatele v souvislosti s jejich ochrannou.
2. KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Správcem osobních údajů je Správce uvedený v článku 1. této Informace.
2.2. Mgr. Michaela Radoušová a Mgr. Andrea Vyskočilová mezi sebou uzavřely dohodu o úpravě práv a povinností společných správců (dále i jen „Dohoda“), v níž vymezily práva a povinnosti, včetně odpovědnosti za otázky související se zpracováním osobních údajů a citlivých osobních údajů. V souladu s Dohodou je kontaktní osobou pro Subjekt údajů Mgr. Michaela Radoušová, která také nese odpovědnost za základní práva Subjektů údajů vymezená dále v tomto dokumentu. Mgr. Andrea Vyskočilová pak odpovídá za aktualizaci záznamů o zpracování osobních údajů a za ohlašování porušení zabezpečení. Za další povinnosti nesou správci odpovědnost společně.
3. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
3.1. Správce informuje Subjekt údajů o následujících kontaktních údajích:
(a) Správce je možné kontaktovat písemně na adrese: Voršilská 130/10, 110 00 Praha 1
(b) Správce je mož né kontaktovat také prostř ednictvím emailové adresy: planovac@app2us.cz
(c) (d) (e) Správce je možné kontaktovat prostřednictvím datové schránky: zwrgib5
Správce je možné kontaktovat telefonicky na č.: 00420 793 967 957
Správce nemá zřízeného pověřence pro ochranu osobních údajů
4. OSOBNÍ ÚDAJE
4.1. Co patři mezi osobní údaje. Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Taková osoba se pak označuje jako subjekt údajů. Mezi osobní údaje patří například jméno a příjmení, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, fotografie, rodné číslo, místo pobytu, telefonní číslo, e-mail, lokační údaje, síťový identifikátor, uživatelské jméno účtu, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, výška, váha, biometrické údaje apod.
4.2. Rozsah zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu:
(a) jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo Uživatele
(b) informace, data, dokumenty a kontakty v rozsahu, ve kterém je Uživatel do Aplikace sám vloží (typicky pohlaví, věk, osobní stav, fotografie, místo pobytu, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, příp. rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, kontakty, dokumenty aj.)
(c) IP adresa a metadata přihlášení Rozsah zpracování osobních údajů se v jednotlivých případech liší v závislosti na tom, jaké údaje Uživatel do Aplikace zadá. Dovolujeme si upozornit, že Uživatel nese odpovědnost za legálnost vložení a přesnost osobních údajů třetích stran vložených do Aplikace.
4.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů. Správce v souvislosti s užíváním Aplikace ze strany Uživatele zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou osobní údaje k těmto účelům:
(a) kontaktování a identifikaci Uživatele,
(b) zabezpečení Uživatelského účtu a dat,
(c) registraci a správu uživatelských účtů v Aplikaci,
(d) poskytnutí Aplikace do užívání Uživateli v souladu s jejím účelem,
(e) monitorování bezpečného využívání Aplikace a internetových stránek www.app2us.cz,
(f) vedení vnitřní evidence Uživatelů,
(g) vedení účetnictví Správce,
(h) příjem plateb (licenčních poplatků) a vedení evidencí stanovených zákonem,
(i) informování Uživatele o novinkách v Aplikaci,
(j) analytika,
(k) marketingovým účelům včetně zasílání marketingových a vzdělávacích materiálů a poskytování dalších informací, které by Uživatele mohly zajímat,
(l) plnění povinností Správce dle licenční smlouvy s Uživatelem (smlouva o užívání Aplikace) a stanovených zákonem, a
(m) zajištění dalších činností a služeb souvisejících s poskytováním licence k užívání Aplikace,
(n) ochrana oprávněných zájmů Správce,
(o) ochrana před zneužitím Aplikace.
Správce může zpracovávat osobní údaje, je-li to nezbytné, pro splnění právních povinností, které se na něj vztahují na základě ustanovení článku 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení. V některých případech může Správce zpracovávat osobní údaje z důvodu ochrany oprávněných zájmů Správce podle článku 6. odst. 1 písm. f) Obecného nařízení.
5. ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Co patří do zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorií osobních údajů jsou údaje o rasovém původu subjektu údajů, údaje o jeho etnickém původu, údaje o politických názorech, náboženském vyznání či filosofickém přesvědčení nebo členství v odborech, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci, genetické údaje, biometrické údaje, například otisk prstu, vlastnoruční podpis, snímek obličeje, snímek sítnice apod.
5.2. Rozsah zpracování osobních údajů Klientů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Osobní údaje patřících do zvláštní kategorie osobních údajů jsou zpracovávány v takovém rozsahu, v jakém je Uživatel sám a dobrovolně zadá do Aplikace nebo v souvislosti s používáním Aplikace (např. pro přihlášení do uživatelského účtu v Aplikaci).
5.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů Uživatelů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Správce tyto osobní údaje zpracovává za účelem poskytnutí služby (využití Aplikace Uživatelem) na základě souhlasu (tedy dobrovolným vložením) Uživatele.
6. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Osobní údaje budou zpracovány po dobu následující dobu:
6.2. (a) údaje k přihlášení a vložená data po dobu užívání Aplikace (do zrušení účtu Uživatelem). V případě zrušení Uživatelského účtu budou osobní údaje, které Uživatel do Aplikace vložil, smazané po uplynutí lhůty 30 dnů od uzavření Uživatelského účtu;
(b) údaje, které má Správce zákonnou povinnost zpracovávat, budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví příslušné právní předpisy;
(c) e-mailová adresa bude Správcem použita pro marketingové rozesílky po dobu užívání Aplikace a 2 roky od ukončení užívání, pokud tuto rozesílku Uživatel Správci nezakáže;
(d) doba zpracování jednotlivých cookies je uvedena v příslušné cookies liště;
(e) osobní údaje Uživatele používané pro účely analytiky a zlepšování Aplikace budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (v řádu měsíců), poté budou údaje agregovány nebo smazány;
(f) osobní údaje potřebné k ochraně oprávněných zájmů Správce budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (trvání oprávněného zájmu Správce). Údaje o využití Aplikace a internetové stránky www.app2us.cz může Správce uchovávat pro účely interní analýzy. Údaje o využití jsou obecně uchovávány po kratší dobu, s výjimkou případů, kdy jsou tyto údaje použity k posílení zabezpečení nebo ke zlepšení funkčnosti Aplikace, nebo pokud má Správce zákonnou povinnost uchovávat tyto údaje po delší dobu.
6.3. Osobní údaje obsažené v záznamech pro účely vedení účetnictví budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími vedení účetnictví. Osobní údaje obsažené v daňových dokladech budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími daň z přidané hodnoty.
6.4. Po uplynutí výše vymezených lhůt bude elektronický záznam odstraněn.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovány automaticky Správcem nebo jeho zaměstnanci či spolupracujícími subjekty.
7.2. Osobní údaje Uživatelů budou v nezbytném rozsahu zpracovány i zpracovateli osobních údajů za podmínek článku 28 Obecného nařízení, zejména na základě písemného povolení Správce a na základě smlouvy uzavřené mezi Správcem a zpracovatelem. Zpracovateli osobních údajů jsou poskytovatelé IT služeb (Think Easy s.r.o., IČ 058 24 541, se sídlem Žitomírská 599/38, Praha 10 Vršovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 271500), účetní/ daňoví poradci Správce (Patricie Matoušová, se sídlem Dolní Sloupnice 80, 56553 Sloupnice, IČ 40680029, zapsaná v Komoře daňových poradců České republiky pod č. 3438), advokáti, kterými se Správce nechá zastoupit při poskytování právních 3služeb, marketingoví specialisté (Ing. Marcela Střelcová, se sídlem Čeladná 411, 739 12 Čeladná, IČ 73343501).
7.3. Správce může osobní údaje bezpečně šifrované prostřednictvím protokolu https (hypertext transfer protocol secure) odesílat do rozhraní API (application programming interfaces) následujících třetích stran: Microsoft, Google a Apple. Tyto společnosti přistoupily do programu Data Privacy Framework.
7.4. Osobní údaje Uživatele mohou být přeneseny (a uchovávány) do počítače umístěného mimo Českou republiku a pod jinou než českou jurisdikci, kde se zákony o ochraně údajů mohou lišit od zákonů České republiky. Vždy se však jedná o státy v rámci EU a v případě amerických nástrojů se jedná o takové, které přistoupily do programu Data Privacy Framework. Veškeré osobní údaje Správce ukládá za účelem splnění své zákonné povinnosti, pro účely oprávněných zájmů a pro plnění povinností Správce vůči Uživateli bez ohledu na jejich umístění.
7.5. Všechny údaje, které Uživatel zadá do Aplikace, budou uloženy v databázi, která je provozovaná Amazon Web Services na serverech v Evropské Unii. Přenos údajů mezi Aplikací a servery probíhá v režimu Encryption in Transit, uložení údajů v režimu Encryption at Rest.
8. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1. Správce může získat údaje pouze od Subjektu údajů.
9. INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT OSOBNÍ ÚDAJE
9.1. Osobní údaje budou předávány či zpřístupněny pouze v nezbytných případech, a to zejména za účelem plnění povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů, poskytování IT služeb, poskytování služeb marketingových specialistů a poskytování servisních služeb k Aplikaci.
9.2. Správce může poskytnout osobní údaje Uživatele třetí osobě zejména v souvislosti s:
(a) Obchodními transakcemi Správce může osobní údaje Uživatele poskytnout třetí straně, která získá celý podnik Správce nebo aktiva nebo jejich podstatnou část. Pokud tak Správce učiní, bude takovou třetí stranu informovat o požadavku zpracovávat osobní údaje Uživatele v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
(b) Vymáhání práva Za určitých okolností může být Správce povinen zpřístupnit osobní údaje Uživatele ze zákona nebo v reakci na žádosti (výzvy) orgánů veřejné moci (např. soudu).
(c) Právními požadavky Osobní údaje může Správce zpřístupnit, pokud se v dobré víře domnívá, že takové zpřístupnění je nezbytné za účelem: (i) splnění právní povinnosti, (ii) ochrany a/nebo obrany práv nebo majetku Správce, (iii) prevence nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti s Aplikací, (iv) ochrany bezpečnosti Uživatelů nebo veřejnosti.
9.3. K osobním údajům se mohou dostat následující subjekty – zpracovatelé - Správce, zejména z důvodu chodu, zabezpečení, údržby a marketingových aktivit týkajících se Aplikace:
(a) subjekty spolupracující se Správcem při provozu Aplikace a její údržbě a správě, provozu internetové stránky app2us.cz a její údržbě a správě;
(b) poskytovatelé hostingu;
(c) reklamní partneři Správce; nebo
(d) partneři poskytující služby za účelem plnění závazků Správce vyplývajících z poskytování a provozu Aplikace, jako jsou poskytovatelé doručování a plateb,
(e) (f) subjekty spolupracující se Správcem v oblasti marketingu a propagace Aplikace, daňoví a účetní poradci Správce, kteří pak budou jednat jako zpracovatelé osobních údajů.
10. SLEDOVÁNÍ, SOUBORY COOKIE A IP ADRESY
10.1. Soubory cookie jsou počítačové soubory s malým množstvím dat, které mohou obsahovatanonymní jedinečný identifikátor. Soubory cookie jsou odesílány do prohlížeče Uživatele z webové stránky a uloženy na zařízení Uživatele. Sledovací technologie také používají majáky, značky a skripty ke shromažďování a sledování informací a ke zlepšování a analýze stránky www.app2us.cz a Aplikace. Soubory cookie umožňují Správci rozpoznat, zda Uživatel opětovně vstoupil na webovou stránku Správce ze stejného zařízení, zaznamenat některé z uložených parametrů Uživatele a ověřit, zda Uživatel patří do konkrétní kategorie uživatelů, na kterou by měla být zaměřena určitá komunikace. Správce může používat například následující kategorie souborů cookie:
(a) technické soubory cookie pro provoz webové stránky a Aplikace;
(b) preferenční soubory cookie pro zapamatování preferencí a různých nastavení Uživatele;
(c) bezpečnostní soubory cookie pro účely zabezpečení;
(d) analytické soubory cookie;
(e) marketingové soubory cookie.
10.2. Technické a bezpečnostní cookies smí Správce zpracovávat i bez souhlasu Uživatele – bez těchto cookies by Aplikace a webové stránky nebyly plně a bezpečně funkční.
10.3. Preferenční, analytické a marketingové cookies smí Správce zpracovávat pouze se souhlasem Uživatele.
10.4. Cookies pro účely personalizace reklam a obchodních sdělení, poskytování funkcí sociálních médií a analýze návštěvnosti sdílí Správce se svými partnery, působícími zejména v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz.
10.5. Uživatel může nastavit svůj prohlížeč tak, aby zamezil práci se soubory cookie s výjimkou technických a bezpečnostních souborů cookie nebo podobných, nebo aby indikoval, kdy je soubor cookie odesílán.
10.6. Při první návštěvě Uživatele na webové stránce Správce bude Uživateli odeslán dotaz, zda souhlasí se zpracováním souborů cookies pro preferenční, analytické a marketingové účely.
10.7. Se souhlasem Uživatele může Správce používat službu Google Analytics a podobné služby, které shromažďují soubory cookie třetích stran. Google Analytics je webová analytická služba poskytovaná společností Google, která sleduje a hlásí návštěvnost webových stránek. Kromě Google Analytics používá Google také Google Tag Manager, což je systém správy značek vytvořený společností Google pro správu značek JavaScript a HTML používaných pro sledování a analýzu na webových stránkách. Informace o používání webové stránky a Aplikace (včetně IP adresy Uživatele), generované soubory cookies, budou přeneseny a uloženy společností Google na serverech v USA a dalších zemích. Google bude tyto informace používat za účelem vyhodnocení používání webové stránky a Aplikace Uživatelem, sestavování přehledů o aktivitě webové stránky pro Správce a poskytování dalších služeb týkajících se aktivity webové stránky a Aplikace a používání internetu. Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem Google. Více se lze dočíst v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google dostupných na adrese: https://policies.google.com/privacy.
10.8. Služby a komunikace generovaná používáním Aplikace a webové stránky www.app2us.cz, jako jsou propagační e-maily, mohou také obsahovat elektronické obrázky známé jako "webové majáky" nebo „sledovací pixely“. Sledovací pixely obecně fungují ve spojení se soubory cookie a Správce je oprávněn je používat stejným způsobem jako soubory cookie (viz výše).
10.9. Souhlas se zpracování souborů cookies lze vzít kdykoliv zpět. Například prostřednictvím webových stránek www.app2us.cz a nastavením práce s cookies.
10.10. Konkrétní cookies, jejich účel, poskytovatele a expiraci lze najít v přehledu cookie lišty na www.app2us.cz.
11. PŘÍMÝ MARKETING
11.1. Ust. § 7 odst. 3 zákona 480/2004 Sb., o službách informační společnosti Správci umožňuje využít elektronické kontakty (zejména e-mailovou adresu) Uživatele za účelem rozesílky obchodních sdělení, pokud to Uživatel nevyloučí.
11.2. Správce může e-mailovou adresu využít ke komunikaci propagačních sdělení po dobu využívání Aplikace Uživatelem a dále 2 roky od jeho ukončení (smazání uživatelského účtu).
11.3. Uživatel se může odhlásit z marketingové komunikace deaktivací této funkce prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém e-mailu nebo jiné komunikaci, kterou obdrží, nebo zasláním e-mailové žádosti na adresu planovac@app2us.cz s uvedením, že si přeje odhlásit se z marketingové komunikace.
12. ZABEZPEČENÍ
12.1. Správce ukládá všechny osobní údaje bezpečně. Proto implementoval adekvátní fyzická, technická a organizační opatření a plány pro ochranu a zabezpečení osobních údajů (které však nezbavují Uživatele odpovědnosti za přijetí odpovídajících kroků k zabezpečení svých údajů, zejména při jejich přenosu). Cílem Správce je eliminovat jakékoli neoprávněné nebo nezákonné zpracování osobních údajů, stejně jako jakýkoli náhodný, neoprávněný nebo nezákonný přístup, použití, přenos, zpracování, kopírování, změnu, ztrátu nebo poškození osobních údajů.
12.2. Pokud si uživatel zvolí heslo, které mu umožňuje přístup do Aplikace, je odpovědný za zachování síly a důvěrnosti tohoto hesla.
12.3. Uživatel bere na vědomí, že přenos informací přes internet není nikdy zcela bezpečný. Ačkoli Správce učinil maximum pro ochranu osobních údajů Uživatele, nemůže zaručit bezpečnost osobních údajů přenášených Uživatelem. Jakýkoli takový přenos je na riziko Uživatele. Jakmile Správce osobní údaje obdrží, použije přísné postupy a bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů a zabránění neoprávněnému přístupu.
12.4. Pro zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které Uživatel Správci poskytne, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Správce omezuje přístup k osobním údajům na zaměstnance, dodavatele a spolupracující subjekty, kteří potřebují mít přístup k osobním údajům za účelem provozování, vývoje nebo zlepšování Aplikace.
12.5. Určité části Aplikace používají šifrování Secure Sockets Layer (SSL) nebo jiné typy šifrování. Správce zálohuje všechna data Uživatelů v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě katastrofy nebo jiné události podobné povahy, a kdykoli je to možné, zajistí Správce pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
12.6. V případě, že navzdory nejlepšímu úsilí Správce dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k ohrožení práv Uživatele, bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin poté, co se o takovém porušení Správce dozvěděl, oznámí tuto skutečnost dozorovému úřadu a, pokud byly osobní údaje Uživatele součástí porušení a neplatí žádná z výjimek dále uvedených, také Uživateli. Správce tak Uživateli poskytne informaci o povaze porušení, implementovaných opatřeních i pravděpodobných důsledcích takového porušení.
13. POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
13.1. Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů, účelu a povaze zpracování osobních údajů a o příjemcích osobních údajů, jakož i právo požadovat vysvětlení, proč jsou údaje daným způsobem zpracovávány; informace jsou poskytovány zásadně bezplatně, ledaže je žádost nepřiměřená nebo nedůvodná; v takovém případě může Správce poskytnutí informace odmítnout.
13.2. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
13.3. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených Obecným nařízením. Výmaz osobních údajů Uživatele může mít za následek neschopnost Správce plnit jeho povinnosti z licenční smlouvy, tedy faktickou nemožnost dalšího používání Aplikace.
13.4. Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených Obecným nařízením.
13.5. Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace proti zpracování osobních údajů.
13.6. S ohledem na skutečnost, že Správce provádí zpracování osobních údajů automatizovaně, má Subjekt údajů právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
13.7. Pro účely poskytování licence k užívání Aplikace není potřeba souhlasu Uživatele se zpracováním osobních údajů.
13.8. Pokud je zpracování některých osobních údajů založeno na souhlasu Subjektu údajů, má Subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat, a to zejména písemně odesláním na kontaktní adresu Správce (článek 3, odstavec 3.1, písm. (a) shora), e-mailem na planovac@app2us.cz, případně prostřednictvím datové schránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu.
13.9. Pokud se Subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha, https://www.uoou.cz. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/ index.
14. PRŮZKUMY A REFERENCE
14.1. Správce může požadovat informace prostřednictvím průzkumů. Účast v těchto průzkumech je dobrovolná a Uživatel se může rozhodnout, zda se zúčastní a poskytne požadované informace. Požadované informace mohou zahrnovat kontaktní údaje (jako je jméno, telefonní číslo a e-mailová adresa). Kontaktní údaje budou použity ke sdílení výsledků, pokud si účastník vybere jejich obdržení. Informace z průzkumu budou použity pro účely výzkumu, monitorování nebo zlepšování uživatelské zkušenosti a spokojenosti s Aplikací.
14.2. Správce může zveřejňovat různé texty, jako jsou reference, citace, případové studie, bílé knihy atd. na jeho webové stránce; takové zveřejněné texty mohou obsahovat osobní údaje. Před zveřejněním Správce získá souhlas Uživatele se zveřejněním jeho jména spolu s takovým textem. Pokud si Uživatel přeje aktualizovat nebo odstranit jakýkoli text obsahující jeho osobní údaje, může kontaktovat Správce na adreseplanovac@app2us.cz.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1. Webová stránka Správce nebo Aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky partnerů, zejména odborníků v oblasti související s účelem Aplikace, a také odkazy z těchto stránek na webovou stránku Správce www.app2us.cz nebo na Aplikaci. Pokud bude Uživatel sledovat odkaz na některou z těchto webových stránek, bere na vědomí, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že Správce nepřijímá žádnou odpovědnost za tyto zásady třetích stran. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na tyto webové stránky třetích stran si Uživatel zkontrolujte jejich zásady.
15.2. Aplikace je určena pro zletilé osoby – rodiče. Vzhledem ke skutečnosti, že Aplikace vznikla na podporu rodičovství, shromažďuje a zpracovává Správce i osobní údaje dětí, které jejich rodiče do Aplikace zadají. Zadáním osobních údajů dítěte do Aplikace a dalším používáním Aplikace vyjadřuje Uživatel souhlas se zpracováním osobních údajů svého dítěte podle těchto Zásad, v případě dítěte staršího 12 let Uživatel dále potvrzuje, že se zpracováním osobních údajů souhlasí i toto dítě.
15.3. Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit nebo doplnit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje předchozí verzi k datu účinnosti nové verze. Pokud je Uživatel registrovaným uživatelem a Správce má jeho e-mailovou adresu, bude Uživatele na takové e-mailové adrese informovat o jakýchkoli podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů.
15.4. Jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo postupů Správce při ochraně osobních údajů je možné adresovat Správci na e-mail planovac@app2us.cz.
15.5. Uživatelská data nejsou profilována, Správce neprovádí automatizované rozhodování.
Instalací Aplikace do vašeho zařízení a vytvořením uživatelského účtu v Aplikaci potvrzujete, že jste se s výše uvedenými informacemi seznámili a porozuměli jim a že souhlasíte se zpracováním osobních údajů včetně údajů, které se týkají vašich dětí (v rozsahu, ve kterém jste osobní údaje vašich dětí do Aplikace zadali), případně, jde-li o děti starší 12 let, že vaše děti souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, to vše včetně jejich předání příjemcům ke zpracování ve shora uvedeném rozsahu.
Praha, 18. 6. 2025
KODEX SPRÁVCE:
Respektujeme potřebu ochrany soukromí, včetně, ale nejen, jakýchkoli osobních údajů.
Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("Obecné nařízení").
Při používání Aplikace a/nebo poskytnutí jakýchkoli osobních údajů Správci odpovídáte za to, že je vašeho jednání v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny osobní údaje, které nám poskytnete o sobě nebo o svých dětech či třetích stranách, jsou přesné, a že jste oprávněni nám tyto osobní údaje poskytnout.
K sledování aktivity související s webovou stránkou www.app2us.cz nebo s Aplikací můžeme používat soubory cookies a podobné sledovací technologie. Více informací naleznete níže. Děláme všechny přiměřeně nezbytné kroky k zajištění toho, aby s vašimi údaji bylo nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a aby žádné osobní údaje nebyly předávány žádné organizaci nebo zemi, která negarantuje odpovídající postupy a kontroly k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů.
1. ÚVODNÍ INFORMACE
1.1. Společní správci: Mgr. Michaela Radoušová, advokátka a zapsaná mediátorka se sídlem Voršilská 130/10, 110 00 Praha, IČ: 66252989, a Mgr. Andrea Vyskočilová, advokátka, zapsaná mediátorka a zapsaná rodinná mediátorka, se sídlem Klidná 298/33, 160 00 Praha 6, IČ 62564421 (společně či samostatně dále i jen „Správce“ nebo „Správci“) informují tímto dokumentem obsahujícím informace o základních zásadách a principech ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále i jen „Obecné nařízení“), na základě kterých jako Správci osobních údajů v souvislosti s uzavřením smlouvy o poskytnutí licence k používání aplikace app2us (dále i výše jen „Aplikace“), v souvislosti s poskytováním licence opravňující Uživatele k používání Aplikace a v souvislosti s provozem internetové stránky na adrese www.app2us.cz nakládají s osobními údaji uživatele Aplikace (dále i výše jen „Uživatel“ nebo „Subjekt údajů“).
1.2. Tato informace o zpracování osobních údajů, včetně zvláštní kategorie osobních údajů (dále i jen „Informace“) slouží k řádnému informování Uživatele o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o právech Uživatele v souvislosti s jejich ochrannou.
2. KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Správcem osobních údajů je Správce uvedený v článku 1. této Informace.
2.2. Mgr. Michaela Radoušová a Mgr. Andrea Vyskočilová mezi sebou uzavřely dohodu o úpravě práv a povinností společných správců (dále i jen „Dohoda“), v níž vymezily práva a povinnosti, včetně odpovědnosti za otázky související se zpracováním osobních údajů a citlivých osobních údajů. V souladu s Dohodou je kontaktní osobou pro Subjekt údajů Mgr. Michaela Radoušová, která také nese odpovědnost za základní práva Subjektů údajů vymezená dále v tomto dokumentu. Mgr. Andrea Vyskočilová pak odpovídá za aktualizaci záznamů o zpracování osobních údajů a za ohlašování porušení zabezpečení. Za další povinnosti nesou správci odpovědnost společně.
3. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
3.1. Správce informuje Subjekt údajů o následujících kontaktních údajích:
(a) Správce je možné kontaktovat písemně na adrese: Voršilská 130/10, 110 00 Praha 1
(b) Správce je mož né kontaktovat také prostř ednictvím emailové adresy: planovac@app2us.cz
(c) (d) (e) Správce je možné kontaktovat prostřednictvím datové schránky: zwrgib5
Správce je možné kontaktovat telefonicky na č.: 00420 793 967 957
Správce nemá zřízeného pověřence pro ochranu osobních údajů
4. OSOBNÍ ÚDAJE
4.1. Co patři mezi osobní údaje. Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Taková osoba se pak označuje jako subjekt údajů. Mezi osobní údaje patří například jméno a příjmení, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, fotografie, rodné číslo, místo pobytu, telefonní číslo, e-mail, lokační údaje, síťový identifikátor, uživatelské jméno účtu, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, výška, váha, biometrické údaje apod.
4.2. Rozsah zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu:
(a) jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo Uživatele
(b) informace, data, dokumenty a kontakty v rozsahu, ve kterém je Uživatel do Aplikace sám vloží (typicky pohlaví, věk, osobní stav, fotografie, místo pobytu, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, příp. rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, kontakty, dokumenty aj.)
(c) IP adresa a metadata přihlášení Rozsah zpracování osobních údajů se v jednotlivých případech liší v závislosti na tom, jaké údaje Uživatel do Aplikace zadá. Dovolujeme si upozornit, že Uživatel nese odpovědnost za legálnost vložení a přesnost osobních údajů třetích stran vložených do Aplikace.
4.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů. Správce v souvislosti s užíváním Aplikace ze strany Uživatele zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou osobní údaje k těmto účelům:
(a) kontaktování a identifikaci Uživatele,
(b) zabezpečení Uživatelského účtu a dat,
(c) registraci a správu uživatelských účtů v Aplikaci,
(d) poskytnutí Aplikace do užívání Uživateli v souladu s jejím účelem,
(e) monitorování bezpečného využívání Aplikace a internetových stránek www.app2us.cz,
(f) vedení vnitřní evidence Uživatelů,
(g) vedení účetnictví Správce,
(h) příjem plateb (licenčních poplatků) a vedení evidencí stanovených zákonem,
(i) informování Uživatele o novinkách v Aplikaci,
(j) analytika,
(k) marketingovým účelům včetně zasílání marketingových a vzdělávacích materiálů a poskytování dalších informací, které by Uživatele mohly zajímat,
(l) plnění povinností Správce dle licenční smlouvy s Uživatelem (smlouva o užívání Aplikace) a stanovených zákonem, a
(m) zajištění dalších činností a služeb souvisejících s poskytováním licence k užívání Aplikace,
(n) ochrana oprávněných zájmů Správce,
(o) ochrana před zneužitím Aplikace.
Správce může zpracovávat osobní údaje, je-li to nezbytné, pro splnění právních povinností, které se na něj vztahují na základě ustanovení článku 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení. V některých případech může Správce zpracovávat osobní údaje z důvodu ochrany oprávněných zájmů Správce podle článku 6. odst. 1 písm. f) Obecného nařízení.
5. ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Co patří do zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorií osobních údajů jsou údaje o rasovém původu subjektu údajů, údaje o jeho etnickém původu, údaje o politických názorech, náboženském vyznání či filosofickém přesvědčení nebo členství v odborech, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci, genetické údaje, biometrické údaje, například otisk prstu, vlastnoruční podpis, snímek obličeje, snímek sítnice apod.
5.2. Rozsah zpracování osobních údajů Klientů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Osobní údaje patřících do zvláštní kategorie osobních údajů jsou zpracovávány v takovém rozsahu, v jakém je Uživatel sám a dobrovolně zadá do Aplikace nebo v souvislosti s používáním Aplikace (např. pro přihlášení do uživatelského účtu v Aplikaci).
5.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů Uživatelů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Správce tyto osobní údaje zpracovává za účelem poskytnutí služby (využití Aplikace Uživatelem) na základě souhlasu (tedy dobrovolným vložením) Uživatele.
6. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Osobní údaje budou zpracovány po dobu následující dobu:
6.2. (a) údaje k přihlášení a vložená data po dobu užívání Aplikace (do zrušení účtu Uživatelem). V případě zrušení Uživatelského účtu budou osobní údaje, které Uživatel do Aplikace vložil, smazané po uplynutí lhůty 30 dnů od uzavření Uživatelského účtu;
(b) údaje, které má Správce zákonnou povinnost zpracovávat, budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví příslušné právní předpisy;
(c) e-mailová adresa bude Správcem použita pro marketingové rozesílky po dobu užívání Aplikace a 2 roky od ukončení užívání, pokud tuto rozesílku Uživatel Správci nezakáže;
(d) doba zpracování jednotlivých cookies je uvedena v příslušné cookies liště;
(e) osobní údaje Uživatele používané pro účely analytiky a zlepšování Aplikace budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (v řádu měsíců), poté budou údaje agregovány nebo smazány;
(f) osobní údaje potřebné k ochraně oprávněných zájmů Správce budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (trvání oprávněného zájmu Správce). Údaje o využití Aplikace a internetové stránky www.app2us.cz může Správce uchovávat pro účely interní analýzy. Údaje o využití jsou obecně uchovávány po kratší dobu, s výjimkou případů, kdy jsou tyto údaje použity k posílení zabezpečení nebo ke zlepšení funkčnosti Aplikace, nebo pokud má Správce zákonnou povinnost uchovávat tyto údaje po delší dobu.
6.3. Osobní údaje obsažené v záznamech pro účely vedení účetnictví budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími vedení účetnictví. Osobní údaje obsažené v daňových dokladech budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími daň z přidané hodnoty.
6.4. Po uplynutí výše vymezených lhůt bude elektronický záznam odstraněn.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovány automaticky Správcem nebo jeho zaměstnanci či spolupracujícími subjekty.
7.2. Osobní údaje Uživatelů budou v nezbytném rozsahu zpracovány i zpracovateli osobních údajů za podmínek článku 28 Obecného nařízení, zejména na základě písemného povolení Správce a na základě smlouvy uzavřené mezi Správcem a zpracovatelem. Zpracovateli osobních údajů jsou poskytovatelé IT služeb (Think Easy s.r.o., IČ 058 24 541, se sídlem Žitomírská 599/38, Praha 10 Vršovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 271500), účetní/ daňoví poradci Správce (Patricie Matoušová, se sídlem Dolní Sloupnice 80, 56553 Sloupnice, IČ 40680029, zapsaná v Komoře daňových poradců České republiky pod č. 3438), advokáti, kterými se Správce nechá zastoupit při poskytování právních 3služeb, marketingoví specialisté (Ing. Marcela Střelcová, se sídlem Čeladná 411, 739 12 Čeladná, IČ 73343501).
7.3. Správce může osobní údaje bezpečně šifrované prostřednictvím protokolu https (hypertext transfer protocol secure) odesílat do rozhraní API (application programming interfaces) následujících třetích stran: Microsoft, Google a Apple. Tyto společnosti přistoupily do programu Data Privacy Framework.
7.4. Osobní údaje Uživatele mohou být přeneseny (a uchovávány) do počítače umístěného mimo Českou republiku a pod jinou než českou jurisdikci, kde se zákony o ochraně údajů mohou lišit od zákonů České republiky. Vždy se však jedná o státy v rámci EU a v případě amerických nástrojů se jedná o takové, které přistoupily do programu Data Privacy Framework. Veškeré osobní údaje Správce ukládá za účelem splnění své zákonné povinnosti, pro účely oprávněných zájmů a pro plnění povinností Správce vůči Uživateli bez ohledu na jejich umístění.
7.5. Všechny údaje, které Uživatel zadá do Aplikace, budou uloženy v databázi, která je provozovaná Amazon Web Services na serverech v Evropské Unii. Přenos údajů mezi Aplikací a servery probíhá v režimu Encryption in Transit, uložení údajů v režimu Encryption at Rest.
8. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1. Správce může získat údaje pouze od Subjektu údajů.
9. INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT OSOBNÍ ÚDAJE
9.1. Osobní údaje budou předávány či zpřístupněny pouze v nezbytných případech, a to zejména za účelem plnění povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů, poskytování IT služeb, poskytování služeb marketingových specialistů a poskytování servisních služeb k Aplikaci.
9.2. Správce může poskytnout osobní údaje Uživatele třetí osobě zejména v souvislosti s:
(a) Obchodními transakcemi Správce může osobní údaje Uživatele poskytnout třetí straně, která získá celý podnik Správce nebo aktiva nebo jejich podstatnou část. Pokud tak Správce učiní, bude takovou třetí stranu informovat o požadavku zpracovávat osobní údaje Uživatele v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
(b) Vymáhání práva Za určitých okolností může být Správce povinen zpřístupnit osobní údaje Uživatele ze zákona nebo v reakci na žádosti (výzvy) orgánů veřejné moci (např. soudu).
(c) Právními požadavky Osobní údaje může Správce zpřístupnit, pokud se v dobré víře domnívá, že takové zpřístupnění je nezbytné za účelem: (i) splnění právní povinnosti, (ii) ochrany a/nebo obrany práv nebo majetku Správce, (iii) prevence nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti s Aplikací, (iv) ochrany bezpečnosti Uživatelů nebo veřejnosti.
9.3. K osobním údajům se mohou dostat následující subjekty – zpracovatelé - Správce, zejména z důvodu chodu, zabezpečení, údržby a marketingových aktivit týkajících se Aplikace:
(a) subjekty spolupracující se Správcem při provozu Aplikace a její údržbě a správě, provozu internetové stránky app2us.cz a její údržbě a správě;
(b) poskytovatelé hostingu;
(c) reklamní partneři Správce; nebo
(d) partneři poskytující služby za účelem plnění závazků Správce vyplývajících z poskytování a provozu Aplikace, jako jsou poskytovatelé doručování a plateb,
(e) (f) subjekty spolupracující se Správcem v oblasti marketingu a propagace Aplikace, daňoví a účetní poradci Správce, kteří pak budou jednat jako zpracovatelé osobních údajů.
10. SLEDOVÁNÍ, SOUBORY COOKIE A IP ADRESY
10.1. Soubory cookie jsou počítačové soubory s malým množstvím dat, které mohou obsahovatanonymní jedinečný identifikátor. Soubory cookie jsou odesílány do prohlížeče Uživatele z webové stránky a uloženy na zařízení Uživatele. Sledovací technologie také používají majáky, značky a skripty ke shromažďování a sledování informací a ke zlepšování a analýze stránky www.app2us.cz a Aplikace. Soubory cookie umožňují Správci rozpoznat, zda Uživatel opětovně vstoupil na webovou stránku Správce ze stejného zařízení, zaznamenat některé z uložených parametrů Uživatele a ověřit, zda Uživatel patří do konkrétní kategorie uživatelů, na kterou by měla být zaměřena určitá komunikace. Správce může používat například následující kategorie souborů cookie:
(a) technické soubory cookie pro provoz webové stránky a Aplikace;
(b) preferenční soubory cookie pro zapamatování preferencí a různých nastavení Uživatele;
(c) bezpečnostní soubory cookie pro účely zabezpečení;
(d) analytické soubory cookie;
(e) marketingové soubory cookie.
10.2. Technické a bezpečnostní cookies smí Správce zpracovávat i bez souhlasu Uživatele – bez těchto cookies by Aplikace a webové stránky nebyly plně a bezpečně funkční.
10.3. Preferenční, analytické a marketingové cookies smí Správce zpracovávat pouze se souhlasem Uživatele.
10.4. Cookies pro účely personalizace reklam a obchodních sdělení, poskytování funkcí sociálních médií a analýze návštěvnosti sdílí Správce se svými partnery, působícími zejména v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz.
10.5. Uživatel může nastavit svůj prohlížeč tak, aby zamezil práci se soubory cookie s výjimkou technických a bezpečnostních souborů cookie nebo podobných, nebo aby indikoval, kdy je soubor cookie odesílán.
10.6. Při první návštěvě Uživatele na webové stránce Správce bude Uživateli odeslán dotaz, zda souhlasí se zpracováním souborů cookies pro preferenční, analytické a marketingové účely.
10.7. Se souhlasem Uživatele může Správce používat službu Google Analytics a podobné služby, které shromažďují soubory cookie třetích stran. Google Analytics je webová analytická služba poskytovaná společností Google, která sleduje a hlásí návštěvnost webových stránek. Kromě Google Analytics používá Google také Google Tag Manager, což je systém správy značek vytvořený společností Google pro správu značek JavaScript a HTML používaných pro sledování a analýzu na webových stránkách. Informace o používání webové stránky a Aplikace (včetně IP adresy Uživatele), generované soubory cookies, budou přeneseny a uloženy společností Google na serverech v USA a dalších zemích. Google bude tyto informace používat za účelem vyhodnocení používání webové stránky a Aplikace Uživatelem, sestavování přehledů o aktivitě webové stránky pro Správce a poskytování dalších služeb týkajících se aktivity webové stránky a Aplikace a používání internetu. Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem Google. Více se lze dočíst v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google dostupných na adrese: https://policies.google.com/privacy.
10.8. Služby a komunikace generovaná používáním Aplikace a webové stránky www.app2us.cz, jako jsou propagační e-maily, mohou také obsahovat elektronické obrázky známé jako "webové majáky" nebo „sledovací pixely“. Sledovací pixely obecně fungují ve spojení se soubory cookie a Správce je oprávněn je používat stejným způsobem jako soubory cookie (viz výše).
10.9. Souhlas se zpracování souborů cookies lze vzít kdykoliv zpět. Například prostřednictvím webových stránek www.app2us.cz a nastavením práce s cookies.
10.10. Konkrétní cookies, jejich účel, poskytovatele a expiraci lze najít v přehledu cookie lišty na www.app2us.cz.
11. PŘÍMÝ MARKETING
11.1. Ust. § 7 odst. 3 zákona 480/2004 Sb., o službách informační společnosti Správci umožňuje využít elektronické kontakty (zejména e-mailovou adresu) Uživatele za účelem rozesílky obchodních sdělení, pokud to Uživatel nevyloučí.
11.2. Správce může e-mailovou adresu využít ke komunikaci propagačních sdělení po dobu využívání Aplikace Uživatelem a dále 2 roky od jeho ukončení (smazání uživatelského účtu).
11.3. Uživatel se může odhlásit z marketingové komunikace deaktivací této funkce prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém e-mailu nebo jiné komunikaci, kterou obdrží, nebo zasláním e-mailové žádosti na adresu planovac@app2us.cz s uvedením, že si přeje odhlásit se z marketingové komunikace.
12. ZABEZPEČENÍ
12.1. Správce ukládá všechny osobní údaje bezpečně. Proto implementoval adekvátní fyzická, technická a organizační opatření a plány pro ochranu a zabezpečení osobních údajů (které však nezbavují Uživatele odpovědnosti za přijetí odpovídajících kroků k zabezpečení svých údajů, zejména při jejich přenosu). Cílem Správce je eliminovat jakékoli neoprávněné nebo nezákonné zpracování osobních údajů, stejně jako jakýkoli náhodný, neoprávněný nebo nezákonný přístup, použití, přenos, zpracování, kopírování, změnu, ztrátu nebo poškození osobních údajů.
12.2. Pokud si uživatel zvolí heslo, které mu umožňuje přístup do Aplikace, je odpovědný za zachování síly a důvěrnosti tohoto hesla.
12.3. Uživatel bere na vědomí, že přenos informací přes internet není nikdy zcela bezpečný. Ačkoli Správce učinil maximum pro ochranu osobních údajů Uživatele, nemůže zaručit bezpečnost osobních údajů přenášených Uživatelem. Jakýkoli takový přenos je na riziko Uživatele. Jakmile Správce osobní údaje obdrží, použije přísné postupy a bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů a zabránění neoprávněnému přístupu.
12.4. Pro zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které Uživatel Správci poskytne, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Správce omezuje přístup k osobním údajům na zaměstnance, dodavatele a spolupracující subjekty, kteří potřebují mít přístup k osobním údajům za účelem provozování, vývoje nebo zlepšování Aplikace.
12.5. Určité části Aplikace používají šifrování Secure Sockets Layer (SSL) nebo jiné typy šifrování. Správce zálohuje všechna data Uživatelů v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě katastrofy nebo jiné události podobné povahy, a kdykoli je to možné, zajistí Správce pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
12.6. V případě, že navzdory nejlepšímu úsilí Správce dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k ohrožení práv Uživatele, bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin poté, co se o takovém porušení Správce dozvěděl, oznámí tuto skutečnost dozorovému úřadu a, pokud byly osobní údaje Uživatele součástí porušení a neplatí žádná z výjimek dále uvedených, také Uživateli. Správce tak Uživateli poskytne informaci o povaze porušení, implementovaných opatřeních i pravděpodobných důsledcích takového porušení.
13. POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
13.1. Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů, účelu a povaze zpracování osobních údajů a o příjemcích osobních údajů, jakož i právo požadovat vysvětlení, proč jsou údaje daným způsobem zpracovávány; informace jsou poskytovány zásadně bezplatně, ledaže je žádost nepřiměřená nebo nedůvodná; v takovém případě může Správce poskytnutí informace odmítnout.
13.2. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
13.3. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených Obecným nařízením. Výmaz osobních údajů Uživatele může mít za následek neschopnost Správce plnit jeho povinnosti z licenční smlouvy, tedy faktickou nemožnost dalšího používání Aplikace.
13.4. Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených Obecným nařízením.
13.5. Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace proti zpracování osobních údajů.
13.6. S ohledem na skutečnost, že Správce provádí zpracování osobních údajů automatizovaně, má Subjekt údajů právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
13.7. Pro účely poskytování licence k užívání Aplikace není potřeba souhlasu Uživatele se zpracováním osobních údajů.
13.8. Pokud je zpracování některých osobních údajů založeno na souhlasu Subjektu údajů, má Subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat, a to zejména písemně odesláním na kontaktní adresu Správce (článek 3, odstavec 3.1, písm. (a) shora), e-mailem na planovac@app2us.cz, případně prostřednictvím datové schránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu.
13.9. Pokud se Subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha, https://www.uoou.cz. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/ index.
14. PRŮZKUMY A REFERENCE
14.1. Správce může požadovat informace prostřednictvím průzkumů. Účast v těchto průzkumech je dobrovolná a Uživatel se může rozhodnout, zda se zúčastní a poskytne požadované informace. Požadované informace mohou zahrnovat kontaktní údaje (jako je jméno, telefonní číslo a e-mailová adresa). Kontaktní údaje budou použity ke sdílení výsledků, pokud si účastník vybere jejich obdržení. Informace z průzkumu budou použity pro účely výzkumu, monitorování nebo zlepšování uživatelské zkušenosti a spokojenosti s Aplikací.
14.2. Správce může zveřejňovat různé texty, jako jsou reference, citace, případové studie, bílé knihy atd. na jeho webové stránce; takové zveřejněné texty mohou obsahovat osobní údaje. Před zveřejněním Správce získá souhlas Uživatele se zveřejněním jeho jména spolu s takovým textem. Pokud si Uživatel přeje aktualizovat nebo odstranit jakýkoli text obsahující jeho osobní údaje, může kontaktovat Správce na adreseplanovac@app2us.cz.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1. Webová stránka Správce nebo Aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky partnerů, zejména odborníků v oblasti související s účelem Aplikace, a také odkazy z těchto stránek na webovou stránku Správce www.app2us.cz nebo na Aplikaci. Pokud bude Uživatel sledovat odkaz na některou z těchto webových stránek, bere na vědomí, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že Správce nepřijímá žádnou odpovědnost za tyto zásady třetích stran. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na tyto webové stránky třetích stran si Uživatel zkontrolujte jejich zásady.
15.2. Aplikace je určena pro zletilé osoby – rodiče. Vzhledem ke skutečnosti, že Aplikace vznikla na podporu rodičovství, shromažďuje a zpracovává Správce i osobní údaje dětí, které jejich rodiče do Aplikace zadají. Zadáním osobních údajů dítěte do Aplikace a dalším používáním Aplikace vyjadřuje Uživatel souhlas se zpracováním osobních údajů svého dítěte podle těchto Zásad, v případě dítěte staršího 12 let Uživatel dále potvrzuje, že se zpracováním osobních údajů souhlasí i toto dítě.
15.3. Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit nebo doplnit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje předchozí verzi k datu účinnosti nové verze. Pokud je Uživatel registrovaným uživatelem a Správce má jeho e-mailovou adresu, bude Uživatele na takové e-mailové adrese informovat o jakýchkoli podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů.
15.4. Jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo postupů Správce při ochraně osobních údajů je možné adresovat Správci na e-mail planovac@app2us.cz.
15.5. Uživatelská data nejsou profilována, Správce neprovádí automatizované rozhodování.
Instalací Aplikace do vašeho zařízení a vytvořením uživatelského účtu v Aplikaci potvrzujete, že jste se s výše uvedenými informacemi seznámili a porozuměli jim a že souhlasíte se zpracováním osobních údajů včetně údajů, které se týkají vašich dětí (v rozsahu, ve kterém jste osobní údaje vašich dětí do Aplikace zadali), případně, jde-li o děti starší 12 let, že vaše děti souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, to vše včetně jejich předání příjemcům ke zpracování ve shora uvedeném rozsahu.
Praha, 18. 6. 2025
KODEX SPRÁVCE:
Respektujeme potřebu ochrany soukromí, včetně, ale nejen, jakýchkoli osobních údajů.
Osobní údaje vždy zpracováváme v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a platnými právními předpisy, jako je nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ("Obecné nařízení").
Při používání Aplikace a/nebo poskytnutí jakýchkoli osobních údajů Správci odpovídáte za to, že je vašeho jednání v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, a zaručujete, že všechny osobní údaje, které nám poskytnete o sobě nebo o svých dětech či třetích stranách, jsou přesné, a že jste oprávněni nám tyto osobní údaje poskytnout.
K sledování aktivity související s webovou stránkou www.app2us.cz nebo s Aplikací můžeme používat soubory cookies a podobné sledovací technologie. Více informací naleznete níže. Děláme všechny přiměřeně nezbytné kroky k zajištění toho, aby s vašimi údaji bylo nakládáno bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a aby žádné osobní údaje nebyly předávány žádné organizaci nebo zemi, která negarantuje odpovídající postupy a kontroly k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů.
1. ÚVODNÍ INFORMACE
1.1. Společní správci: Mgr. Michaela Radoušová, advokátka a zapsaná mediátorka se sídlem Voršilská 130/10, 110 00 Praha, IČ: 66252989, a Mgr. Andrea Vyskočilová, advokátka, zapsaná mediátorka a zapsaná rodinná mediátorka, se sídlem Klidná 298/33, 160 00 Praha 6, IČ 62564421 (společně či samostatně dále i jen „Správce“ nebo „Správci“) informují tímto dokumentem obsahujícím informace o základních zásadách a principech ochrany osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále i jen „Obecné nařízení“), na základě kterých jako Správci osobních údajů v souvislosti s uzavřením smlouvy o poskytnutí licence k používání aplikace app2us (dále i výše jen „Aplikace“), v souvislosti s poskytováním licence opravňující Uživatele k používání Aplikace a v souvislosti s provozem internetové stránky na adrese www.app2us.cz nakládají s osobními údaji uživatele Aplikace (dále i výše jen „Uživatel“ nebo „Subjekt údajů“).
1.2. Tato informace o zpracování osobních údajů, včetně zvláštní kategorie osobních údajů (dále i jen „Informace“) slouží k řádnému informování Uživatele o rozsahu, účelu, době zpracování osobních údajů a k poučení o právech Uživatele v souvislosti s jejich ochrannou.
2. KDO JE SPRÁVCEM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
2.1. Správcem osobních údajů je Správce uvedený v článku 1. této Informace.
2.2. Mgr. Michaela Radoušová a Mgr. Andrea Vyskočilová mezi sebou uzavřely dohodu o úpravě práv a povinností společných správců (dále i jen „Dohoda“), v níž vymezily práva a povinnosti, včetně odpovědnosti za otázky související se zpracováním osobních údajů a citlivých osobních údajů. V souladu s Dohodou je kontaktní osobou pro Subjekt údajů Mgr. Michaela Radoušová, která také nese odpovědnost za základní práva Subjektů údajů vymezená dále v tomto dokumentu. Mgr. Andrea Vyskočilová pak odpovídá za aktualizaci záznamů o zpracování osobních údajů a za ohlašování porušení zabezpečení. Za další povinnosti nesou správci odpovědnost společně.
3. KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
3.1. Správce informuje Subjekt údajů o následujících kontaktních údajích:
(a) Správce je možné kontaktovat písemně na adrese: Voršilská 130/10, 110 00 Praha 1
(b) Správce je mož né kontaktovat také prostř ednictvím emailové adresy: planovac@app2us.cz
(c) (d) (e) Správce je možné kontaktovat prostřednictvím datové schránky: zwrgib5
Správce je možné kontaktovat telefonicky na č.: 00420 793 967 957
Správce nemá zřízeného pověřence pro ochranu osobních údajů
4. OSOBNÍ ÚDAJE
4.1. Co patři mezi osobní údaje. Osobními údaji jsou veškeré informace vztahující se k identifikované či identifikovatelné fyzické osobě (člověku), na základě kterých lze konkrétní fyzickou osobu přímo či nepřímo identifikovat. Taková osoba se pak označuje jako subjekt údajů. Mezi osobní údaje patří například jméno a příjmení, pohlaví, věk, datum narození, osobní stav, fotografie, rodné číslo, místo pobytu, telefonní číslo, e-mail, lokační údaje, síťový identifikátor, uživatelské jméno účtu, údaje o zdravotní pojišťovně, státní občanství, výška, váha, biometrické údaje apod.
4.2. Rozsah zpracování osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány v rozsahu:
(a) jméno, příjmení, e-mailová adresa, heslo Uživatele
(b) informace, data, dokumenty a kontakty v rozsahu, ve kterém je Uživatel do Aplikace sám vloží (typicky pohlaví, věk, osobní stav, fotografie, místo pobytu, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum narození, příp. rodné číslo, rodinný stav a rodinná situace, kontakty, dokumenty aj.)
(c) IP adresa a metadata přihlášení Rozsah zpracování osobních údajů se v jednotlivých případech liší v závislosti na tom, jaké údaje Uživatel do Aplikace zadá. Dovolujeme si upozornit, že Uživatel nese odpovědnost za legálnost vložení a přesnost osobních údajů třetích stran vložených do Aplikace.
4.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů. Správce v souvislosti s užíváním Aplikace ze strany Uživatele zpracovává a uchovává za podmínek a v mezích stanovených platnou právní úpravou osobní údaje k těmto účelům:
(a) kontaktování a identifikaci Uživatele,
(b) zabezpečení Uživatelského účtu a dat,
(c) registraci a správu uživatelských účtů v Aplikaci,
(d) poskytnutí Aplikace do užívání Uživateli v souladu s jejím účelem,
(e) monitorování bezpečného využívání Aplikace a internetových stránek www.app2us.cz,
(f) vedení vnitřní evidence Uživatelů,
(g) vedení účetnictví Správce,
(h) příjem plateb (licenčních poplatků) a vedení evidencí stanovených zákonem,
(i) informování Uživatele o novinkách v Aplikaci,
(j) analytika,
(k) marketingovým účelům včetně zasílání marketingových a vzdělávacích materiálů a poskytování dalších informací, které by Uživatele mohly zajímat,
(l) plnění povinností Správce dle licenční smlouvy s Uživatelem (smlouva o užívání Aplikace) a stanovených zákonem, a
(m) zajištění dalších činností a služeb souvisejících s poskytováním licence k užívání Aplikace,
(n) ochrana oprávněných zájmů Správce,
(o) ochrana před zneužitím Aplikace.
Správce může zpracovávat osobní údaje, je-li to nezbytné, pro splnění právních povinností, které se na něj vztahují na základě ustanovení článku 6 odst. 1 písm. c) Obecného nařízení. V některých případech může Správce zpracovávat osobní údaje z důvodu ochrany oprávněných zájmů Správce podle článku 6. odst. 1 písm. f) Obecného nařízení.
5. ZVLÁŠTNÍ KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Co patří do zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorií osobních údajů jsou údaje o rasovém původu subjektu údajů, údaje o jeho etnickém původu, údaje o politických názorech, náboženském vyznání či filosofickém přesvědčení nebo členství v odborech, údaje o zdravotním stavu (fyzickém i psychickém), údaje o sexuálním životě nebo sexuální orientaci, genetické údaje, biometrické údaje, například otisk prstu, vlastnoruční podpis, snímek obličeje, snímek sítnice apod.
5.2. Rozsah zpracování osobních údajů Klientů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Osobní údaje patřících do zvláštní kategorie osobních údajů jsou zpracovávány v takovém rozsahu, v jakém je Uživatel sám a dobrovolně zadá do Aplikace nebo v souvislosti s používáním Aplikace (např. pro přihlášení do uživatelského účtu v Aplikaci).
5.3. Účel a právní základ zpracování osobních údajů Uživatelů patřících do zvláštní kategorie osobních údajů. Správce tyto osobní údaje zpracovává za účelem poskytnutí služby (využití Aplikace Uživatelem) na základě souhlasu (tedy dobrovolným vložením) Uživatele.
6. DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
6.1. Osobní údaje budou zpracovány po dobu následující dobu:
6.2. (a) údaje k přihlášení a vložená data po dobu užívání Aplikace (do zrušení účtu Uživatelem). V případě zrušení Uživatelského účtu budou osobní údaje, které Uživatel do Aplikace vložil, smazané po uplynutí lhůty 30 dnů od uzavření Uživatelského účtu;
(b) údaje, které má Správce zákonnou povinnost zpracovávat, budou zpracovávány po dobu, kterou stanoví příslušné právní předpisy;
(c) e-mailová adresa bude Správcem použita pro marketingové rozesílky po dobu užívání Aplikace a 2 roky od ukončení užívání, pokud tuto rozesílku Uživatel Správci nezakáže;
(d) doba zpracování jednotlivých cookies je uvedena v příslušné cookies liště;
(e) osobní údaje Uživatele používané pro účely analytiky a zlepšování Aplikace budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (v řádu měsíců), poté budou údaje agregovány nebo smazány;
(f) osobní údaje potřebné k ochraně oprávněných zájmů Správce budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou (trvání oprávněného zájmu Správce). Údaje o využití Aplikace a internetové stránky www.app2us.cz může Správce uchovávat pro účely interní analýzy. Údaje o využití jsou obecně uchovávány po kratší dobu, s výjimkou případů, kdy jsou tyto údaje použity k posílení zabezpečení nebo ke zlepšení funkčnosti Aplikace, nebo pokud má Správce zákonnou povinnost uchovávat tyto údaje po delší dobu.
6.3. Osobní údaje obsažené v záznamech pro účely vedení účetnictví budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími vedení účetnictví. Osobní údaje obsažené v daňových dokladech budou uchovány po dobu stanovenou právními předpisy upravujícími daň z přidané hodnoty.
6.4. Po uplynutí výše vymezených lhůt bude elektronický záznam odstraněn.
7. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
7.1. Osobní údaje subjektu údajů jsou zpracovány automaticky Správcem nebo jeho zaměstnanci či spolupracujícími subjekty.
7.2. Osobní údaje Uživatelů budou v nezbytném rozsahu zpracovány i zpracovateli osobních údajů za podmínek článku 28 Obecného nařízení, zejména na základě písemného povolení Správce a na základě smlouvy uzavřené mezi Správcem a zpracovatelem. Zpracovateli osobních údajů jsou poskytovatelé IT služeb (Think Easy s.r.o., IČ 058 24 541, se sídlem Žitomírská 599/38, Praha 10 Vršovice, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 271500), účetní/ daňoví poradci Správce (Patricie Matoušová, se sídlem Dolní Sloupnice 80, 56553 Sloupnice, IČ 40680029, zapsaná v Komoře daňových poradců České republiky pod č. 3438), advokáti, kterými se Správce nechá zastoupit při poskytování právních 3služeb, marketingoví specialisté (Ing. Marcela Střelcová, se sídlem Čeladná 411, 739 12 Čeladná, IČ 73343501).
7.3. Správce může osobní údaje bezpečně šifrované prostřednictvím protokolu https (hypertext transfer protocol secure) odesílat do rozhraní API (application programming interfaces) následujících třetích stran: Microsoft, Google a Apple. Tyto společnosti přistoupily do programu Data Privacy Framework.
7.4. Osobní údaje Uživatele mohou být přeneseny (a uchovávány) do počítače umístěného mimo Českou republiku a pod jinou než českou jurisdikci, kde se zákony o ochraně údajů mohou lišit od zákonů České republiky. Vždy se však jedná o státy v rámci EU a v případě amerických nástrojů se jedná o takové, které přistoupily do programu Data Privacy Framework. Veškeré osobní údaje Správce ukládá za účelem splnění své zákonné povinnosti, pro účely oprávněných zájmů a pro plnění povinností Správce vůči Uživateli bez ohledu na jejich umístění.
7.5. Všechny údaje, které Uživatel zadá do Aplikace, budou uloženy v databázi, která je provozovaná Amazon Web Services na serverech v Evropské Unii. Přenos údajů mezi Aplikací a servery probíhá v režimu Encryption in Transit, uložení údajů v režimu Encryption at Rest.
8. ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
8.1. Správce může získat údaje pouze od Subjektu údajů.
9. INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT OSOBNÍ ÚDAJE
9.1. Osobní údaje budou předávány či zpřístupněny pouze v nezbytných případech, a to zejména za účelem plnění povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů, poskytování IT služeb, poskytování služeb marketingových specialistů a poskytování servisních služeb k Aplikaci.
9.2. Správce může poskytnout osobní údaje Uživatele třetí osobě zejména v souvislosti s:
(a) Obchodními transakcemi Správce může osobní údaje Uživatele poskytnout třetí straně, která získá celý podnik Správce nebo aktiva nebo jejich podstatnou část. Pokud tak Správce učiní, bude takovou třetí stranu informovat o požadavku zpracovávat osobní údaje Uživatele v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů.
(b) Vymáhání práva Za určitých okolností může být Správce povinen zpřístupnit osobní údaje Uživatele ze zákona nebo v reakci na žádosti (výzvy) orgánů veřejné moci (např. soudu).
(c) Právními požadavky Osobní údaje může Správce zpřístupnit, pokud se v dobré víře domnívá, že takové zpřístupnění je nezbytné za účelem: (i) splnění právní povinnosti, (ii) ochrany a/nebo obrany práv nebo majetku Správce, (iii) prevence nebo vyšetřování možného protiprávního jednání v souvislosti s Aplikací, (iv) ochrany bezpečnosti Uživatelů nebo veřejnosti.
9.3. K osobním údajům se mohou dostat následující subjekty – zpracovatelé - Správce, zejména z důvodu chodu, zabezpečení, údržby a marketingových aktivit týkajících se Aplikace:
(a) subjekty spolupracující se Správcem při provozu Aplikace a její údržbě a správě, provozu internetové stránky app2us.cz a její údržbě a správě;
(b) poskytovatelé hostingu;
(c) reklamní partneři Správce; nebo
(d) partneři poskytující služby za účelem plnění závazků Správce vyplývajících z poskytování a provozu Aplikace, jako jsou poskytovatelé doručování a plateb,
(e) (f) subjekty spolupracující se Správcem v oblasti marketingu a propagace Aplikace, daňoví a účetní poradci Správce, kteří pak budou jednat jako zpracovatelé osobních údajů.
10. SLEDOVÁNÍ, SOUBORY COOKIE A IP ADRESY
10.1. Soubory cookie jsou počítačové soubory s malým množstvím dat, které mohou obsahovatanonymní jedinečný identifikátor. Soubory cookie jsou odesílány do prohlížeče Uživatele z webové stránky a uloženy na zařízení Uživatele. Sledovací technologie také používají majáky, značky a skripty ke shromažďování a sledování informací a ke zlepšování a analýze stránky www.app2us.cz a Aplikace. Soubory cookie umožňují Správci rozpoznat, zda Uživatel opětovně vstoupil na webovou stránku Správce ze stejného zařízení, zaznamenat některé z uložených parametrů Uživatele a ověřit, zda Uživatel patří do konkrétní kategorie uživatelů, na kterou by měla být zaměřena určitá komunikace. Správce může používat například následující kategorie souborů cookie:
(a) technické soubory cookie pro provoz webové stránky a Aplikace;
(b) preferenční soubory cookie pro zapamatování preferencí a různých nastavení Uživatele;
(c) bezpečnostní soubory cookie pro účely zabezpečení;
(d) analytické soubory cookie;
(e) marketingové soubory cookie.
10.2. Technické a bezpečnostní cookies smí Správce zpracovávat i bez souhlasu Uživatele – bez těchto cookies by Aplikace a webové stránky nebyly plně a bezpečně funkční.
10.3. Preferenční, analytické a marketingové cookies smí Správce zpracovávat pouze se souhlasem Uživatele.
10.4. Cookies pro účely personalizace reklam a obchodních sdělení, poskytování funkcí sociálních médií a analýze návštěvnosti sdílí Správce se svými partnery, působícími zejména v oblasti sociálních médií, inzerce a analýz.
10.5. Uživatel může nastavit svůj prohlížeč tak, aby zamezil práci se soubory cookie s výjimkou technických a bezpečnostních souborů cookie nebo podobných, nebo aby indikoval, kdy je soubor cookie odesílán.
10.6. Při první návštěvě Uživatele na webové stránce Správce bude Uživateli odeslán dotaz, zda souhlasí se zpracováním souborů cookies pro preferenční, analytické a marketingové účely.
10.7. Se souhlasem Uživatele může Správce používat službu Google Analytics a podobné služby, které shromažďují soubory cookie třetích stran. Google Analytics je webová analytická služba poskytovaná společností Google, která sleduje a hlásí návštěvnost webových stránek. Kromě Google Analytics používá Google také Google Tag Manager, což je systém správy značek vytvořený společností Google pro správu značek JavaScript a HTML používaných pro sledování a analýzu na webových stránkách. Informace o používání webové stránky a Aplikace (včetně IP adresy Uživatele), generované soubory cookies, budou přeneseny a uloženy společností Google na serverech v USA a dalších zemích. Google bude tyto informace používat za účelem vyhodnocení používání webové stránky a Aplikace Uživatelem, sestavování přehledů o aktivitě webové stránky pro Správce a poskytování dalších služeb týkajících se aktivity webové stránky a Aplikace a používání internetu. Google může tyto informace také předat třetím stranám, pokud to vyžaduje zákon nebo pokud tyto třetí strany zpracovávají informace jménem Google. Více se lze dočíst v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google dostupných na adrese: https://policies.google.com/privacy.
10.8. Služby a komunikace generovaná používáním Aplikace a webové stránky www.app2us.cz, jako jsou propagační e-maily, mohou také obsahovat elektronické obrázky známé jako "webové majáky" nebo „sledovací pixely“. Sledovací pixely obecně fungují ve spojení se soubory cookie a Správce je oprávněn je používat stejným způsobem jako soubory cookie (viz výše).
10.9. Souhlas se zpracování souborů cookies lze vzít kdykoliv zpět. Například prostřednictvím webových stránek www.app2us.cz a nastavením práce s cookies.
10.10. Konkrétní cookies, jejich účel, poskytovatele a expiraci lze najít v přehledu cookie lišty na www.app2us.cz.
11. PŘÍMÝ MARKETING
11.1. Ust. § 7 odst. 3 zákona 480/2004 Sb., o službách informační společnosti Správci umožňuje využít elektronické kontakty (zejména e-mailovou adresu) Uživatele za účelem rozesílky obchodních sdělení, pokud to Uživatel nevyloučí.
11.2. Správce může e-mailovou adresu využít ke komunikaci propagačních sdělení po dobu využívání Aplikace Uživatelem a dále 2 roky od jeho ukončení (smazání uživatelského účtu).
11.3. Uživatel se může odhlásit z marketingové komunikace deaktivací této funkce prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém e-mailu nebo jiné komunikaci, kterou obdrží, nebo zasláním e-mailové žádosti na adresu planovac@app2us.cz s uvedením, že si přeje odhlásit se z marketingové komunikace.
12. ZABEZPEČENÍ
12.1. Správce ukládá všechny osobní údaje bezpečně. Proto implementoval adekvátní fyzická, technická a organizační opatření a plány pro ochranu a zabezpečení osobních údajů (které však nezbavují Uživatele odpovědnosti za přijetí odpovídajících kroků k zabezpečení svých údajů, zejména při jejich přenosu). Cílem Správce je eliminovat jakékoli neoprávněné nebo nezákonné zpracování osobních údajů, stejně jako jakýkoli náhodný, neoprávněný nebo nezákonný přístup, použití, přenos, zpracování, kopírování, změnu, ztrátu nebo poškození osobních údajů.
12.2. Pokud si uživatel zvolí heslo, které mu umožňuje přístup do Aplikace, je odpovědný za zachování síly a důvěrnosti tohoto hesla.
12.3. Uživatel bere na vědomí, že přenos informací přes internet není nikdy zcela bezpečný. Ačkoli Správce učinil maximum pro ochranu osobních údajů Uživatele, nemůže zaručit bezpečnost osobních údajů přenášených Uživatelem. Jakýkoli takový přenos je na riziko Uživatele. Jakmile Správce osobní údaje obdrží, použije přísné postupy a bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů a zabránění neoprávněnému přístupu.
12.4. Pro zachování nejvyššího standardu ochrany osobních údajů jsou všechny informace, které Uživatel Správci poskytne, uloženy na zabezpečených serverech za firewally. Správce omezuje přístup k osobním údajům na zaměstnance, dodavatele a spolupracující subjekty, kteří potřebují mít přístup k osobním údajům za účelem provozování, vývoje nebo zlepšování Aplikace.
12.5. Určité části Aplikace používají šifrování Secure Sockets Layer (SSL) nebo jiné typy šifrování. Správce zálohuje všechna data Uživatelů v datovém centru umístěném v Evropské unii, což umožňuje urychlené obnovení v případě katastrofy nebo jiné události podobné povahy, a kdykoli je to možné, zajistí Správce pseudonymizaci nebo anonymizaci všech osobních nebo souvisejících údajů (s výjimkou jmen a e-mailových adres).
12.6. V případě, že navzdory nejlepšímu úsilí Správce dojde k porušení zabezpečení osobních údajů, které by mohlo vést k ohrožení práv Uživatele, bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin poté, co se o takovém porušení Správce dozvěděl, oznámí tuto skutečnost dozorovému úřadu a, pokud byly osobní údaje Uživatele součástí porušení a neplatí žádná z výjimek dále uvedených, také Uživateli. Správce tak Uživateli poskytne informaci o povaze porušení, implementovaných opatřeních i pravděpodobných důsledcích takového porušení.
13. POUČENÍ O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ
13.1. Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů, účelu a povaze zpracování osobních údajů a o příjemcích osobních údajů, jakož i právo požadovat vysvětlení, proč jsou údaje daným způsobem zpracovávány; informace jsou poskytovány zásadně bezplatně, ledaže je žádost nepřiměřená nebo nedůvodná; v takovém případě může Správce poskytnutí informace odmítnout.
13.2. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
13.3. Subjekt údajů má právo, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, které se daného subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje, na které se nevztahuje povinnost archivace, bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených Obecným nařízením. Výmaz osobních údajů Uživatele může mít za následek neschopnost Správce plnit jeho povinnosti z licenční smlouvy, tedy faktickou nemožnost dalšího používání Aplikace.
13.4. Subjekt údajů má právo, aby Správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených Obecným nařízením.
13.5. Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace proti zpracování osobních údajů.
13.6. S ohledem na skutečnost, že Správce provádí zpracování osobních údajů automatizovaně, má Subjekt údajů právo získat tyto údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
13.7. Pro účely poskytování licence k užívání Aplikace není potřeba souhlasu Uživatele se zpracováním osobních údajů.
13.8. Pokud je zpracování některých osobních údajů založeno na souhlasu Subjektu údajů, má Subjekt údajů právo tento souhlas kdykoliv odvolat, a to zejména písemně odesláním na kontaktní adresu Správce (článek 3, odstavec 3.1, písm. (a) shora), e-mailem na planovac@app2us.cz, případně prostřednictvím datové schránky. Odvolání souhlasu nemá vliv na zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu.
13.9. Pokud se Subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha, https://www.uoou.cz. Seznam příslušných dozorových úřadů v Evropské unii je k dispozici na adrese https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/ index.
14. PRŮZKUMY A REFERENCE
14.1. Správce může požadovat informace prostřednictvím průzkumů. Účast v těchto průzkumech je dobrovolná a Uživatel se může rozhodnout, zda se zúčastní a poskytne požadované informace. Požadované informace mohou zahrnovat kontaktní údaje (jako je jméno, telefonní číslo a e-mailová adresa). Kontaktní údaje budou použity ke sdílení výsledků, pokud si účastník vybere jejich obdržení. Informace z průzkumu budou použity pro účely výzkumu, monitorování nebo zlepšování uživatelské zkušenosti a spokojenosti s Aplikací.
14.2. Správce může zveřejňovat různé texty, jako jsou reference, citace, případové studie, bílé knihy atd. na jeho webové stránce; takové zveřejněné texty mohou obsahovat osobní údaje. Před zveřejněním Správce získá souhlas Uživatele se zveřejněním jeho jména spolu s takovým textem. Pokud si Uživatel přeje aktualizovat nebo odstranit jakýkoli text obsahující jeho osobní údaje, může kontaktovat Správce na adreseplanovac@app2us.cz.
15. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
15.1. Webová stránka Správce nebo Aplikace mohou obsahovat odkazy na webové stránky partnerů, zejména odborníků v oblasti související s účelem Aplikace, a také odkazy z těchto stránek na webovou stránku Správce www.app2us.cz nebo na Aplikaci. Pokud bude Uživatel sledovat odkaz na některou z těchto webových stránek, bere na vědomí, že tyto webové stránky mají své vlastní zásady ochrany osobních údajů a že Správce nepřijímá žádnou odpovědnost za tyto zásady třetích stran. Před odesláním jakýchkoli osobních údajů na tyto webové stránky třetích stran si Uživatel zkontrolujte jejich zásady.
15.2. Aplikace je určena pro zletilé osoby – rodiče. Vzhledem ke skutečnosti, že Aplikace vznikla na podporu rodičovství, shromažďuje a zpracovává Správce i osobní údaje dětí, které jejich rodiče do Aplikace zadají. Zadáním osobních údajů dítěte do Aplikace a dalším používáním Aplikace vyjadřuje Uživatel souhlas se zpracováním osobních údajů svého dítěte podle těchto Zásad, v případě dítěte staršího 12 let Uživatel dále potvrzuje, že se zpracováním osobních údajů souhlasí i toto dítě.
15.3. Správce je oprávněn tyto Zásady ochrany osobních údajů kdykoli a z jakéhokoli důvodu změnit, upravit nebo doplnit. Jakákoli nová verze těchto Zásad ochrany osobních údajů nahrazuje předchozí verzi k datu účinnosti nové verze. Pokud je Uživatel registrovaným uživatelem a Správce má jeho e-mailovou adresu, bude Uživatele na takové e-mailové adrese informovat o jakýchkoli podstatných změnách těchto Zásad ochrany osobních údajů.
15.4. Jakékoli dotazy týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo postupů Správce při ochraně osobních údajů je možné adresovat Správci na e-mail planovac@app2us.cz.
15.5. Uživatelská data nejsou profilována, Správce neprovádí automatizované rozhodování.
Instalací Aplikace do vašeho zařízení a vytvořením uživatelského účtu v Aplikaci potvrzujete, že jste se s výše uvedenými informacemi seznámili a porozuměli jim a že souhlasíte se zpracováním osobních údajů včetně údajů, které se týkají vašich dětí (v rozsahu, ve kterém jste osobní údaje vašich dětí do Aplikace zadali), případně, jde-li o děti starší 12 let, že vaše děti souhlasí se zpracováním svých osobních údajů, to vše včetně jejich předání příjemcům ke zpracování ve shora uvedeném rozsahu.
Praha, 18. 6. 2025